Avez-vous déjà eu l'impression d'avoir travaillé toute la journée mais de ne pas avoir fait grand-chose ? Où va tout votre temps ? Le docteur vous aide à savoir comment tirer le meilleur parti de votre temps.
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Nous parlons d'objectifs généraux pour votre vie professionnelle et votre vie privée. Par exemple, vous pourriez vouloir trouver un meilleur équilibre entre le travail et la vie privée, faire plus d'exercice et vous impliquer davantage dans les activités parascolaires de vos enfants. Une fois que vous savez de quoi il s'agit, vous pouvez les décomposer en petites tâches et vous concentrer sur la façon de les intégrer dans votre vie.
Gardez une trace
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Il peut être utile de prendre une semaine ou deux et de noter le temps qu'il vous faut réellement pour faire des choses que vous faites tout le temps -- faire la lessive, préparer le petit déjeuner, faire votre lit. La plupart des gens surestiment le temps qu'il faut pour faire quelque chose de simple, comme prendre une douche, et sous-estiment le temps nécessaire pour des tâches plus importantes, comme rédiger une dissertation. Si vous savez exactement comment vous passez votre temps, vous serez peut-être en mesure de mieux le gérer.
Donnez la priorité à
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Mettre les tâches à faire en 4 groupes :
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Urgent et important
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Non urgent mais important
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Urgent mais pas important
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Ni urgent ni important
L'objectif est d'avoir le moins possible de choses classées sous urgent et important. Celles-ci provoquent du stress lorsqu'elles s'accumulent. Si vous gérez bien votre temps, vous passerez probablement la plupart de votre temps à des tâches non pas urgentes, mais importantes -- c'est là que vous pourrez faire les choses les plus utiles et éviter de vous sentir dépassé par la suite.
Planifiez votre journée
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Une fois que vous savez exactement combien de temps les choses prennent et ce qui est le plus important, commencez à planifier les choses. Soyez flexible. Êtes-vous plus productif en fin d'après-midi ou en début de matinée ? Aimez-vous avoir vos soirées libres pour vous détendre ? Êtes-vous plus enclin à faire du jardinage si vous avez du temps pour le faire en une seule fois ou si vous l'étalez sur une semaine ? Réfléchissez à ce qui vous convient le mieux, et n'ayez pas peur de changer les choses.
Faites d'abord les choses difficiles
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Mark Twain a dit : "Si votre travail consiste à manger une grenouille, il est préférable de le faire en premier le matin. Et si ton travail consiste à manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. En d'autres termes, si vous avez quelque chose de difficile à faire, débarrassez-vous-en pour ne pas avoir à vous en préoccuper le reste de la journée. C'est en tout cas ce qu'a compris l'auteur d'un célèbre livre sur la gestion du temps. Ils l'ont intitulé Eat That Frog !
Write It Down
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Une liste de choses à faire a fait ses preuves. Mais vous pouvez aussi utiliser d'autres outils - l'essentiel est de l'écrire quelque part. Quel que soit l'outil que vous utilisez pour garder une trace des choses que vous devez faire, il est préférable de n'en avoir qu'un seul et de le garder avec vous où que vous alliez - sur votre téléphone portable par exemple. Une sorte de gestionnaire de liste ou d'application de calendrier est probablement déjà sur votre téléphone.
Cela en vaut-il la peine ?
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Rappelez-vous vos objectifs généraux et demandez-vous si ce que vous faites est susceptible de vous aider à les atteindre. ? Par exemple, cette heure supplémentaire passée au travail à faire quelque chose que personne ne vous a demandé de faire aurait pu être mieux utilisée à la salle de sport, au piano ou au match de baseball de votre enfant.
Ne pas tricher
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Si vous prévoyez une séance de travail à 9 heures, respectez-la -- 9 h 17 ne suffira pas, même si vous travaillez seul. Si vous manquez une heure de début, vous serez plus susceptible de manquer les autres. Si vous voulez avoir une certaine flexibilité, laissez-vous le choix de répondre aux courriels ou de classer les documents, par exemple, mais respectez l'horaire comme s'il était gravé dans la pierre. Si vous l'essayez et constatez qu'il ne vous convient pas, vous pouvez toujours le modifier.
Commencez simplement !
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Si vous ressentez une forte envie de remettre les choses à plus tard, trouvez un moyen de passer outre et de faire même un petit pas en avant. Vous vous sentirez mieux une fois que vous aurez fait un petit progrès et vous pourriez bientôt vous retrouver dans un vrai groove. C'est parce que votre attitude découle souvent de votre comportement - et de vos résultats - plutôt que l'inverse.
Tout votre temps compte
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Vous avez un quart d'heure de libre avant d'aller quelque part, le temps de surfer sur le Web et de consulter les médias sociaux, non ? Vous pourriez être surpris par ce que vous pouvez faire dans ce laps de temps. Quatre tranches de 15 minutes réparties dans la journée représentent une heure de productivité. Et vous vous sentirez mieux à l'idée de vous défouler plus tard.
Votre ordinateur peut vous aider
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La technologie -- le Web, les e-mails, les sites de réseaux sociaux -- peut vous distraire pendant des heures. Mais elle peut aussi vous aider. Recherchez des outils qui vous aident à suivre et à planifier votre temps, à vous rappeler quand vous devez faire quelque chose, ou même à vous bloquer les sites Web qui vous font perdre du temps et qui vous tentent le plus.
Fixez des limites de temps
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C'est-à-dire, fixez le temps le plus admissible pour la tâche. Il se peut que vous la fassiez plus rapidement, mais sinon, la limite vous aide à ne pas en faire trop. Une fois que vous avez atteint la limite, passez à autre chose.
Le courrier électronique : Le trou noir de la perte de temps
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Il peut être une énorme perte de temps et une source de stress. Essayez les quatre D :
Supprimer : Si cela ne vous concerne pas ou n'est pas quelque chose que vous devez savoir, débarrassez-vous-en.
Faites : S'il s'agit de quelque chose d'urgent ou de quelque chose qui peut être fait rapidement, répondez-y.
Déléguez : Si un courriel vous demande quelque chose dont il serait préférable que quelqu'un d'autre s'occupe, transmettez-le à cette personne et passez à autre chose.
Reportez : Si cela doit vous prendre plus de temps que vous n'en avez en ce moment, réservez du temps pour le faire plus tard.
Prenez une pause déjeuner
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Il peut sembler efficace de travailler pendant le déjeuner, mais cela peut se retourner contre vous. En règle générale, 30 minutes loin de votre travail vous aideront à mieux travailler l'après-midi. Si vous n'avez pas faim, allez vous promener dehors ou faites des étirements. Vous reviendrez probablement avec plus d'énergie et de concentration.
Planifiez les bonnes choses
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Tout l'intérêt de mieux gérer son temps est de dégager plus de temps pour les choses que vous voulez faire. Parsemez votre semaine d'activités amusantes, saines et non professionnelles pour que vous restiez positif par rapport à votre emploi du temps et motivé pour continuer. Cela inclut les pauses, les collations, les loisirs, l'exercice, voire les vacances -- surtout lorsque vous avez terminé une tâche importante.
