Le désordre, tant mental que physique, peut nuire à notre productivité et nous faire perdre du temps. Le simple stress d'une vie en désordre signifie que nous risquons de ne pas respecter les délais, de travailler plus longtemps et de perdre des choses importantes. Le désordre est synonyme de stress. Voici comment commencer à vous simplifier la vie.
Simi Nwogugu, de Brooklyn (New York), avait l'impression que sa vie était encombrée. Ses tiroirs étaient remplis de vieilles notes et de livres d'école de commerce et d'années de factures payées. Des jouets devenus trop grands pour ses fils jonchaient encore la maison. En fait, elle se sentait tellement encombrée mentalement qu'elle ne pouvait pas faire la seule chose qu'elle voulait : écrire.
Pour se libérer de ce désordre, la fondatrice de HOD Consulting a loué un bureau coûteux à New York. Le problème, c'est que le désordre l'a suivie. Finalement, elle a cessé d'essayer d'échapper au désordre et a commencé à l'organiser.
Je sais où tout se trouve et c'est tellement plus agréable de travailler à la maison. Et surtout, je recommence à écrire, dit-elle. Même son dos et ses épaules douloureuses se sentent mieux.
Quand on ne trouve pas les choses, on peut se sentir frustré, en colère et improductif, dit Kelli Ellis, psychologue du design à Orange County (Californie), qui a participé à l'émission Clean Sweep de TLC. Vous voyez cette personne dont les papiers s'envolent des dossiers, ou vous voyez son sac à main, et vous vous dites : "Je sais exactement à quoi ressemble votre voiture ou votre bureau à domicile". Le désordre s'étend à tous les aspects de la vie.
Le désordre, tant mental que physique, peut nuire à notre productivité et nous faire perdre du temps. Pensez à toutes les minutes que nous perdons à chercher des objets qui ne sont pas là où ils devraient être. De plus, le simple stress d'une vie en désordre signifie que nous risquons de manquer des échéances, de travailler plus longtemps et de perdre des choses importantes. Le désordre est synonyme de stress. Par où commencer pour simplifier ?
L'esprit est une chose terrible à encombrer
Entre un zillion de choses à faire, la vie professionnelle et familiale, les soucis errants et les obligations, il n'est pas étonnant que vous ayez l'esprit encombré. Commencez par apprendre à lâcher prise.
Pour être vraiment heureux, vous devez parfois éliminer les personnes et les situations malsaines de votre vie, explique Alex Lluch, auteur de Secrets to Love Life and Be Happy. Par exemple, si vous vous sentez coincé dans un emploi sans avenir, prenez la résolution de changer.
Ou s'il y a quelqu'un dans votre vie qui vous déprime constamment par son attitude négative, trouvez un moyen de vous détacher. Il vous faudra peut-être un peu de courage pour éliminer ces choses de votre vie, mais vous vous sentirez beaucoup plus épanoui lorsque vous pourrez vous concentrer sur les personnes et les choses qui vous rendent heureux.
Lluch préconise de faire le ménage dans vos pensées en prenant un bain chaud, en pratiquant la méditation, en faisant une longue promenade, en téléphonant à un ami - ce qui vous convient. Consacrez au moins 15 minutes par jour à une activité qui vous permet de décompresser, de vider votre esprit et de débarrasser vos pensées du bavardage mental qui obscurcit votre créativité, votre passion et votre productivité.
Désencombrez votre bureau et votre espace de travail
Que vous travailliez depuis un bureau à domicile ou un minuscule box, il est impossible d'être totalement productif dans un espace qui ne vous convient pas. Je n'ai jamais rencontré quelqu'un qui réussit extrêmement bien et qui travaille dans un chaos absolu, dit Ellis.
Bien sûr, tout le monde a parfois un tiroir à ordures ou un bureau en désordre, mais si votre désordre prend le dessus, il est temps de le réduire.
Lorsque Nwogugu s'est attaquée à son bureau à domicile avec une amie très organisée, elles ont compilé trois réserves distinctes : ce qu'il faut garder, ce qu'il faut déchiqueter (informations sensibles) et ce qu'il faut simplement jeter.
Suivez une routine similaire en passant du bureau aux dossiers et aux étagères. Débarrassez tout et triez en piles appropriées. Utilisez des chemises, des cahiers à trois anneaux ou des trieurs de magazines pour conserver les documents importants. Et jetez immédiatement ce dont vous n'avez pas besoin. Soyez créatif avec les contenants. Les tasses à café et les boîtes décoratives peuvent contenir tout ce qui est nécessaire, des trombones et punaises aux cartes de visite et stylos.
Considérez l'espace mural vertical comme une nouvelle solution de rangement. Nous avons tendance à faire des piles, dit Ellis. Mais il est difficile de s'occuper des piles et les papiers qui s'y trouvent deviennent cachés. Vous ne pouvez pas payer une facture ou renvoyer un message important s'il est caché au fond d'une pile sur votre bureau.
Optez plutôt pour l'espace mural. Placez les factures dans un bac suspendu, les clés sur un crochet, les magazines dans des cintres muraux. Maintenant, vous pouvez voir et atteindre les articles facilement.
Nettoyez les squelettes de vêtements dans votre placard encombré.
Si les placards sont votre némésis et que le vôtre pourrait rivaliser avec le placard à accessoires de Vogues, vous devrez passer un peu de temps à vous salir les mains. La première étape pour nettoyer un placard est de tout sortir. Vous pourrez alors voir ce que vous avez. Vous aurez souvent besoin d'acheter des boîtes de rangement ou des bacs d'organisation, des supports à chaussures ou des étagères. N'oubliez pas les sacs poubelles en plastique pour les déchets et les dons. Prévoyez quelques bacs ou boîtes pour les objets qui n'ont pas vraiment leur place dans le placard mais qui seront déplacés ailleurs. Soyez réaliste. Avez-vous vraiment besoin ou envie de chaque article ?
Le mantra d'Ellis est le suivant : si vous ne l'avez pas vu, n'en avez pas eu besoin ou ne l'avez pas porté en un an, débarrassez-vous-en.
L'amie de Nwogugus se posait trois questions pour chaque vêtement : Est-ce qu'il te va ? L'avez-vous porté au cours des 12 derniers mois ? Y a-t-il une valeur sentimentale assez forte pour le garder ? Si les réponses sont négatives, il faut le jeter dans l'une des trois options suivantes : dans un sac pour une œuvre de charité, pour le vendre dans un vide-grenier ou sur eBay, ou pour le mettre à la poubelle.
Nwogugu a procédé de la même manière pour les vêtements et les chaussures de son mari et de ses enfants. Quand nous en avons eu fini avec les vêtements, nous avions plus de 15 gros sacs poubelle d'affaires pour l'Armée du Salut.
Conseils d'organisation pour votre plan d'action désencombrement.
Voici d'autres étapes pour vous aider à désencombrer votre vie :
Organisez par petits bouts :
Si l'idée de vous organiser vous dépasse complètement, réglez un minuteur pour seulement 15 minutes par jour. Savoir que vous ne passerez pas des heures à travailler sur un projet d'organisation pourrait rendre le travail par petites pépites plus facile à gérer.
Courriel grand public :
Au lieu de vérifier vos emails à chaque ding de la boîte de réception, lisez vos emails de manière régulière seulement deux fois par jour. Lorsque vous ouvrez un email, répondez-y immédiatement et ne le gardez pas pour plus tard.
Ne traitez le courrier postal qu'une seule fois :
Créez un moment et un endroit spécial pour lire régulièrement votre courrier escargot. Pendant l'heure prévue, ouvrez le courrier et prenez immédiatement des mesures à son sujet. Classez-le avec les factures, déchiquetez-le, jetez-le à la poubelle, etc. Engagez-vous à toucher chaque courrier immédiatement et une seule fois.
Évitez les piles horizontales :
Dans la mesure du possible, évitez de mettre le papier en piles horizontales dans votre maison ou votre bureau. Gagnez du temps et évitez les frustrations en classant les papiers par catégorie et en leur trouvant une place dès qu'ils passent la porte.
Purgez régulièrement :
Cela s'applique à toutes les pièces de la maison mais n'oubliez pas la cuisine et la salle de bain. Vérifiez régulièrement les dates d'expiration des médicaments, des vitamines, des suppléments et des cosmétiques. Tenez-vous-en à la règle du "en cas de doute, jetez-le". Si vous ne vous rappelez pas quand vous l'avez acheté, laissez-le partir.
Le premier jour où Nwogugu a fait le ménage, elle s'est promenée dans son appartement, se rappelant pourquoi elle l'aimait. Elle ne ressentait plus le besoin de s'échapper. Elle avait hâte d'écrire. "Dans l'ensemble, je me sens beaucoup mieux, dit-elle.
